Существенные условия трудового договора (например, о трудовой функции, режиме работы) изменяются, как правило, только по взаимной договоренности с работником. Инициировать изменения может как работник, так и работодатель. Изменить такие условия в одностороннем порядке разрешено только в исключительных случаях. Так, это допустимо (если речь идет не о трудовой функции), когда меняются организационные или технологические условия труда.
Обычно изменение существенных условий трудового договора фиксируют в дополнительном соглашении к нему.
При необходимости издается приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности и личную карточку работника. В отдельных случаях о предстоящих изменениях работника нужно уведомить заранее.
Какие условия трудового договора считаются существенными
Существенными условиями трудового договора принято считать условия, которые должны быть указаны в нем в обязательном порядке. Все они перечислены в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. К ним относятся, в частности:
- трудовая функция работника;
- условия оплаты труда;
- режим рабочего времени и времени отдыха (если отличается от общих правил, установленных в организации);
- условия труда на рабочем месте;
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Как изменить существенные условия трудового договора по соглашению сторон
Для того чтобы изменить по согласию с работником существенные условия трудового договора, достаточно заключить с ним дополнительное соглашение к договору (ст. 72 ТК РФ). При необходимости издается приказ, вносятся изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности и личную карточку работника. Это требуется, например, если предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. п. 1, 2.4 - 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 10, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191).
Инициировать изменения может как работодатель, так и работник. Когда с таким предложением выступает работник, он может написать соответствующее заявление, указать в нем причины и характер изменений. Если инициатива исходит от работодателя, вы можете направить работнику соответствующее предложение в письменной форме, указав в нем срок, в течение которого он должен принять решение по этому вопросу, либо проект соглашения для подписания.
Когда нельзя отказать работнику в изменении существенных условий
Работодатель не вправе отказать работнику в изменении существенных условий трудового договора в ряде случаев, прямо установленных законом, в частности:
- когда женщина представит медицинское заключение и заявление о переводе на "легкий" труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);
- когда с просьбой установить неполное рабочее время обратится беременная женщина, один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), иное лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери, а также лицо, ухаживающее за больным членом семьи в соответствии с медзаключением (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
Можно ли изменить существенные условия трудового договора в одностороннем порядке
Да, можно, но только в исключительных случаях, прямо установленных законом.
Например, работодатель вправе изменить существенные условия трудового договора работника (кроме трудовой функции) в одностороннем порядке, если они обусловлены изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Единственное - есть нюансы при изменении режима неполного рабочего времени тем, кому вы не могли отказать в таком режиме (например, беременной). В частности, не переводите их на полный день в одностороннем порядке без их согласия.
